به گزارش این اجلاس با حضور خادمانی از کشور‌های هند، عراق، لبنان، کویت، افغانستان، پاکستان، ترکیه، آذربایجان و جمعی از پیرغلامان کشورمان در کرمانشاه برگزار می‌شود.
پوستر این اجلاس برگرفته از اِلمان‌های دینی و مذهبی کرمانشاه و با شعار «کرمانشاه دروازه کربلا» طراحی شده است. این استان از دیرباز دروازه کربلا بوده و کاروان‌های بسیاری از مرز‌های این استان عازم عتبات عالیات می‌شدند و در حال حاضر نیز این استان با مردمان مهمان نوازش همچنان میزبان زوار حسینی است و قرار است در اربعین حسینی مرز خسروی هم به روی زائران باز شود.
اجلاس پیرغلامان حسینی در شهر‌هایی برگزار می‌شود که سبک خاص عزاداری داشته باشند که در کرمانشاه از آیین زنجیرزنی رونمایی خواهد شد. مراسم عزاداری مردم کرمانشاه در ماه محرم نشانه عشق و علاقه و شور مردم این دیار به امام حسین (علیه‌السلام) است و قابل وصف نیست.
تجلیل و سرکشی به پیرغلامان استان کرمانشاه و برپایی روضه‌های خانگی در مدت زمان برگزاری اجلاس، از جمله برنامه‌های امسال است.